1. 简介
2. 设计考虑
4. 记录/ 文件记录
5. 附录A：太阳能发电系统检查及测试清单范本
记录/ 文件记录
4.1 资产资料
(1)
操作及维修文件应在每次系统改装後妥善保存和更新。建议的操作及维修文件载列如下：
| 工作事项 | 一般做法 | 最佳做法 |
|---|---|---|
| 工作交接报告，包括但不限於： - 工作交接清单 - 地点位置及载有进入现场路线的位置图 - 系统容量 - 太阳能板的技术资料(例如生产商／品牌丶型号丶类型丶尺寸丶每块太阳能板的额定值丶倾斜角度丶最高操作电压及最高操作电流丶短路电流) - 逆变器的技术资料(例如生产商／牌子丶型号丶最高输入电流丶最高输入功率丶最高电压丶最高功率点电压范围) - 隔离变压器的技术资料(例如生产商／牌子丶型号丶连接类型丶初级／次级电压丶绝缘等级丶额定功率丶功率因数) - 电力公司建议的操作程序 - 电池大小及类型，如适用 - 获提供的保养 - 工程完成日期及保用期的完结日期 - 备用零件清单，包括品牌及型号 | • | • |
| 设计计算资料，包括太阳能分析报告丶全年发电量计算及结构计算资料 | • | |
| 装配竣工图，包括： - 太阳能发电系统和电力装置的示意图，该等示意图显示所有组件丶电缆尺寸丶接地连接及相关电力公司的电表点／供电点 - 显示主要电力设备的平面图，设备包括太阳能板丶逆变器丶隔离变压器丶隔离开关丶主开关等 - 结构图及注册结构工程师报告 | • | • |
| 发电设施(表格GF1) 注册递交记录(如适用)，包括表格WR1及表格WR2 (如有) | • | • |
| 环境管理系统(例如ISO 14001)及安全管理系统(例如OHSAS 18001或ISO 45001) 的认证 | • | |
| 提交予电力公司的文件及审批记录 | • | • |
| 测试及校验报告 | • | • |
| 操作及维修手册，包括系统故障时的操作程序丶紧急关断和隔离程序 | • | • |
| 计划进行检查及测试的时间表 | • | |
| 紧急联络人名单，包括拥有人／代表丶注册电业承办商丶注册电业工程人员及电力公司(适用於与电网接驳的系统) | • | • |
4.2 维修记录管理
4.2.1 一般做法
(1)
拥有人应保存预防性维修计划，以及装置由检查／维修日期起计不少於三年的检查／维修记录。
(2)
拥有人应保存装置的规格丶测试及校验报告丶操作及维修手册，以供维修人员日後参考之用。
(3)
应妥善保存主要设备的更换记录(例如已更换的太阳能板的位置及数量) 及预防性维修的记录。
(4)
应妥善保存预防性维修及检修记录，包括明确的维修时间表和程序。
(5)
太阳能发电系统的检查和测试清单样本载於下文附录A，进行检查和测试前，须与过往的测试和校验报告一并阅读。
4.2.2 最佳做法
(1)
维修记录丶预防性维修及检修记录(包括明确的维修时间表和程序) 须进行数码化和定期检视，让维修承办商可预测物料损耗的趋势，以及制订针对具体项目的预防性维修时间表。
4.3 资料管理
4.3.1 一般做法
(1)
须妥善保存法例规定的证书及文件。
4.3.2 最佳做法
(1)
应定期检视及审核储存的记录。
4.4 持份者管理
4.4.1 一般做法
(1)
应通知太阳能发电系统的拥有人或其代表有关以下事宜：
a)
预防性维修明细表
b)
设备将於何时停止运作以进行维修及有关维修期
c)
第3.3.1条所述更新的紧急联络人名单
4.4.2 最佳做法
(1)
应通知太阳能发电系统拥有人或其代表有关操作及维修工作的进展，以及备用零件报废而没有合适替代品的情况。
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