1. 简介
4. 记录/ 文件记录
5. 附录A：太阳能热水系统检查及测试清单范本
记录/ 文件记录
4.1 资产资料
(1)
操作及维修文件应在每次系统改装後妥善保存和更新。建议的操作及维修文件载列如下：
| 工作事项 | 一般做法 | 最佳做法 |
|---|---|---|
| 工作交接报告，包括但不限於： - 工作交接清单 - 现场位置及载有进入现场路线的位置图 - 系统容量 - 太阳能集热器的技术资料(例如生产商／品牌丶型号丶类型丶尺寸丶设计流量丶特定输出丶最大操作压力丶热损失系数丶效能丶管道尺寸和材料等) - 热交换器及水泵的技术资料(如设计流量等) - 获提供的保养 - 完工日期和保用期的完结日期 - 备用零件清单，包括品牌及型号 | • | • |
| 设计计算资料，包括集热器尺寸／容量大小及结构计算资料 | • | |
| 装配竣工图，包括： - 太阳能热水系统和供水装置的示意图，该等示意图显示所有组件丶喉管尺寸丶接地连接和相关公用设施的计量点／供水点 - 显示主要组件的平面图，设备包括太阳能热交换器及循环泵等 - 结构图及注册结构工程师报告 | • | • |
| 提交予水务署的文件和审批记录 | • | • |
| 环境管理系统(如ISO 14001)及安全管理系统(如OHSAS 18001或ISO 45001) 的认证 | • | |
| 测试和校验报告 | • | • |
| 操作和维修手册，包括系统故障或紧急停机时的操作程序和隔离程序 | • | • |
| 计划进行检查和测试的时间表 | • | |
| 紧急联络人名单，包括拥有人／代表及持牌水喉匠 | • | • |
4.2 维修记录管理
4.2.1 一般做法
(1)
拥有人须保存装置的预防性维修计划，以及由检查／维修日起计不少於三年的检查／维修记录。
(2)
拥有人须保存装置的规格丶测试和校验报告丶操作和维修手册，以供维修人员日後参考之用。
(3)
须妥善保存主要设备的更换记录(例如已更换的太阳能集热器的位置和数量) 及预防性维修的记录。
(4)
须妥善保存预防性维修及检修的记录，包括明确的维修时间表和程序。
(5)
太阳能热水系统的检查和测试清单样本载於下文附录A，进行检查和测试前，须与过往的测试和校验报告一并阅读。
4.2.2 最佳做法
(1)
维修记录丶预防性维修及检修记录(包括明确的维修时间表及程序) 须进行数码化和定期检视，让维修承办商可预测物料损耗的趋势，以及制订针对具体项目的预防性维修时间表。
4.3 资料管理
4.3.1 一般做法
(1)
须妥善保存法例规定的证书及文件。
4.3.2 最佳做法
(1)
应定期检视及审核储存的记录。
4.4 持份者管理
4.4.1 一般做法
(1)
应通知太阳能热水系统的拥有人或其代表有关以下事宜：
a)
预防性维修明细表
b)
设备将於何时停止运作以进行维修及有关维修期
c)
第3.3.1条所述更新的紧急联络人名单。
4.4.2 最佳做法
(1)
应通知太阳能热水系统的拥有人或其代表操作及维修工作的进度，以及备用零件报废 而没有合适替代品的情况。
