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4.1 資產資料

(1)
操作及維修文件應在每次系統改裝後妥善保存和更新。建議的操作及維修文件載列如下:
工作事項 一般做法 最佳做法

工作交接報告,包括但不限於:

-
工作交接清單
-
地點位置及載有進入現場路線的位置圖
-
系統容量
-
太陽能板的技術資料(例如生產商/品牌、型號、類型、尺寸、每塊太陽能板的額定值、傾斜角度、最高操作電壓及最高操作電流、短路電流)
-
逆變器的技術資料(例如生產商/牌子、型號、最高輸入電流、最高輸入功率、最高電壓、最高功率點電壓範圍)
-
隔離變壓器的技術資料(例如生產商/牌子、型號、連接類型、初級/次級電壓、絕緣等級、額定功率、功率因數)
-
電力公司建議的操作程序
-
電池大小及類型,如適用
-
獲提供的保養
-
工程完成日期及保用期的完結日期
-
備用零件清單,包括品牌及型號
設計計算資料,包括太陽能分析報告、全年發電量計算及結構計算資料

裝配竣工圖,包括:

-
太陽能發電系統和電力裝置的示意圖,該等示意圖顯示所有組件、電纜尺寸、接地連接及相關電力公司的電錶點/供電點
-
顯示主要電力設備的平面圖,設備包括太陽能板、逆變器、隔離變壓器、隔離開關、主開關等
-
結構圖及註冊結構工程師報告
發電設施(表格GF1) 註冊遞交記錄(如適用),包括表格WR1及表格WR2 (如有)
環境管理系統(例如ISO 14001)及安全管理系統(例如OHSAS 18001或ISO 45001) 的認證
提交予電力公司的文件及審批記錄
測試及校驗報告
操作及維修手冊,包括系統故障時的操作程序、緊急關斷和隔離程序
計劃進行檢查及測試的時間表
緊急聯絡人名單,包括擁有人/代表、註冊電業承辦商、註冊電業工程人員及電力公司(適用於與電網接駁的系統)

4.2 維修記錄管理

4.2.1 一般做法

(1)
擁有人應保存預防性維修計劃,以及裝置由檢查/維修日期起計不少於三年的檢查/維修記錄。
(2)
擁有人應保存裝置的規格、測試及校驗報告、操作及維修手冊,以供維修人員日後參考之用。
(3)
應妥善保存主要設備的更換記錄(例如已更換的太陽能板的位置及數量) 及預防性維修的記錄。
(4)
應妥善保存預防性維修及檢修記錄,包括明確的維修時間表和程序。
(5)
太陽能發電系統的檢查和測試清單樣本載於下文附錄A,進行檢查和測試前,須與過往的測試和校驗報告一併閱讀。

4.2.2 最佳做法

(1)
維修記錄、預防性維修及檢修記錄(包括明確的維修時間表和程序) 須進行數碼化和定期檢視,讓維修承辦商可預測物料損耗的趨勢,以及制訂針對具體項目的預防性維修時間表。

4.3 資料管理

4.3.1 一般做法

(1)
須妥善保存法例規定的證書及文件。

4.3.2 最佳做法

(1)
應定期檢視及審核儲存的記錄。

4.4 持份者管理

4.4.1 一般做法

(1)
應通知太陽能發電系統的擁有人或其代表有關以下事宜:
a)
預防性維修明細表
b)
設備將於何時停止運作以進行維修及有關維修期
c)
第3.3.1條所述更新的緊急聯絡人名單

4.4.2 最佳做法

(1)
應通知太陽能發電系統擁有人或其代表有關操作及維修工作的進展,以及備用零件報廢而沒有合適替代品的情況。
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