1. 簡介
4. 記錄/ 文件記錄
5. 附錄A：
太陽能熱水系統檢查及測試清單範本
記錄/ 文件記錄
4.1 資產資料
(1)
操作及維修文件應在每次系統改裝後妥善保存和更新。建議的操作及維修文件載列如下：
| 工作事項 | 一般做法 | 最佳做法 |
|---|---|---|
| 工作交接報告，包括但不限於： - 工作交接清單 - 現場位置及載有進入現場路線的位置圖 - 系統容量 - 太陽能集熱器的技術資料(例如生產商／品牌、型號、類型、尺寸、設計流量、特定輸出、最大操作壓力、熱損失系數、效能、管道尺寸和材料等) - 熱交換器及水泵的技術資料(如設計流量等) - 獲提供的保養 - 完工日期和保用期的完結日期 - 備用零件清單，包括品牌及型號 | • | • |
| 設計計算資料，包括集熱器尺寸／容量大小及結構計算資料 | • | |
| 裝配竣工圖，包括： - 太陽能熱水系統和供水裝置的示意圖，該等示意圖顯示所有組件、喉管尺寸、接地連接和相關公用設施的計量點／供水點 - 顯示主要組件的平面圖，設備包括太陽能熱交換器及循環泵等 - 結構圖及註冊結構工程師報告 | • | • |
| 提交予水務署的文件和審批記錄 | • | • |
| 環境管理系統(如ISO 14001)及安全管理系統(如OHSAS 18001或ISO 45001) 的認證 | • | |
| 測試和校驗報告 | • | • |
| 操作和維修手冊，包括系統故障或緊急停機時的操作程序和隔離程序 | • | • |
| 計劃進行檢查和測試的時間表 | • | |
| 緊急聯絡人名單，包括擁有人／代表及持牌水喉匠 | • | • |
4.2 維修記錄管理
4.2.1 一般做法
(1)
擁有人須保存裝置的預防性維修計劃，以及由檢查／維修日起計不少於三年的檢查／維修記錄。
(2)
擁有人須保存裝置的規格、測試和校驗報告、操作和維修手冊，以供維修人員日後參考之用。
(3)
須妥善保存主要設備的更換記錄(例如已更換的太陽能集熱器的位置和數量) 及預防性維修的記錄。
(4)
須妥善保存預防性維修及檢修的記錄，包括明確的維修時間表和程序。
(5)
太陽能熱水系統的檢查和測試清單樣本載於下文附錄A，進行檢查和測試前，須與過往的測試和校驗報告一併閱讀。
4.2.2 最佳做法
(1)
維修記錄、預防性維修及檢修記錄(包括明確的維修時間表及程序) 須進行數碼化和定期檢視，讓維修承辦商可預測物料損耗的趨勢，以及制訂針對具體項目的預防性維修時間表。
4.3 資料管理
4.3.1 一般做法
(1)
須妥善保存法例規定的證書及文件。
4.3.2 最佳做法
(1)
應定期檢視及審核儲存的記錄。
4.4 持份者管理
4.4.1 一般做法
(1)
應通知太陽能熱水系統的擁有人或其代表有關以下事宜：
a)
預防性維修明細表
b)
設備將於何時停止運作以進行維修及有關維修期
c)
第3.3.1條所述更新的緊急聯絡人名單。
4.4.2 最佳做法
(1)
應通知太陽能熱水系統的擁有人或其代表操作及維修工作的進度，以及備用零件報廢 而沒有合適替代品的情況。
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